- 801 000 986
- marketing@tarbonus.pl
- Pon - Pt: 07:30 - 15:30
Dokumentacja pracownicza po zmianach w 2019 r. – z uwzględnieniem przepisów dostosowujących Kodeks pracy do RODO
Wybierz miejsce oraz datę szkolenia
Opis
Dokumentacja pracownicza po zmianach w 2019 r. – z uwzględnieniem przepisów dostosowujących Kodeks pracy do RODO
Temat RODO często spędza sen z powiek pracodawcom i pracownikom kadr. O co można teraz pytać pracownika i kandydata na pracownika? Jakie dane możemy przetwarzać? Jakie dane należy usunąć z dokumentacji pracowniczej? Jak interpretować zapisy dotyczące RODO i w jakim stopniu i zakresie odnosić je do Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do niego? To szkolenie pozwoli rozwiać te wątpliwości.
Program szkolenia:
1. Akta osobowe 2019 r.
Wybrane zagadnienia:
-
- Kiedy założyć nowe akta osobowe po ponownym zatrudnieniu pracownika do pracy.
- Kiedy podział poszczególnych części akt osobowych na podczęści jest obowiązkowy?
- Konieczność potwierdzania dokumentów w aktach za zgodność – jaka ma być pieczątka, od kiedy to robić ?
- Które badania profilaktyczne umieszczać, w której części akt osobowych?
- Czy trzeba powkładać do akt skierowania, które pracodawca posiada sprzed 2019 r.?
- Brak oficjalnego wzoru umowy o pracę!
- Brak wzorów kwestionariuszy osobowych!
- Konieczność umieszczenia w aktach potwierdzenia zapoznania się z monitoringiem – wzory potwierdzeń w naszych materiałach!
- Kiedy należy obowiązkowo umieścić porozumienie urlopowe w części C akt osobowych?
- Konieczność zabezpieczenia pomieszczeń w których znajdują się akta osobowe – jakie metody?
- Czy w spisach akt można dokonywać zmian (korektorować)?
- Czy w aktach osobowych może się znajdować akt urodzenia dziecka?
- Zaświadczenie ze szkoleń bhp – oryginały czy kopie w aktach?
2. Dokumentacja ze stosunku pracy 2019 r.
Wybrane zagadnienia:
-
- Odrębna, szczegółowa dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika – jakby drugie akta?
- Konieczność przechowywania wniosków urlopowych, wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę nad dzieckiem itp. od 2019 r. – przez jaki okres?
- Czy wniosek o urlop, o wyjście prywatne ma być pisemny? – co z programami do samoobsługi pracowniczej ?
- Czy ustne wnioski urlopowe są jeszcze legalne?
3. Ewidencja czasu pracy od 2019 r.
Wybrane zagadnienia:
-
- Wymogi nowej karty ewidencji czasu pracy 2019 r. – wzory !!!
- Czy nadal można przechowywać ewidencję czasu pracy w komputerze i jedynie drukować na potrzeby kontroli lub postępowania sądowego?
- Lista obecności a RODO.
- Czy w grafikach można zaznaczać urlopy, choroby i inne nieobecności pracownika – RODO?
- Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy.
- Jak ma wyglądać dokument wprowadzający ruchome (elastyczne) rozkłady czasu pracy.
- W jakiej formie należy prowadzić ewidencję czasu pracy – czy może być elektroniczna?
- W jakiej formie pracownik ma wnioskować o wyjście osobiste (prywatne)?
- Czy wpis do książki wyjść prywatnych jest wystarczającym potwierdzeniem wyjścia osobistego pracownika?
4. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej.
Wybrane zagadnienia:
-
- Kiedy pracownik może zwrócić się o wydanie mu kserokopii akt osobowych lub innej dokumentacji ze stosunku pracy?
- Jak często pracownik może się zwracać o wydanie mu ksera dokumentacji pracowniczej?
- W jakim terminie pracodawca musi wydać kserokopie dokumentacji?
- Czy pracownik może żądać również kserokopii swoich wniosków o urlop sprzed kilku lat?
- Kiedy można uzależnić wydanie kserokopii dokumentacji pracowniczej od wniesienia przez pracownika opłaty?
- W jaki sposób potwierdzić wydanie kserokopii dokumentacji pracowniczej?
- Czy pracownik może wybrać formę (papierową lub elektroniczna) w jakiej żąda wydanie kopii dokumentacji pracowniczej?
5. Zamiany przepisów Kodeksu pracy od 1 stycznia 2019 r.
Wybrane zagadnienia:
-
- Brak konieczności przeprowadzania szkoleń okresowych bhp dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Którzy pracownicy są zatrudnieni na stanowiskach administracyjno-biurowych?
- Co to są kategorie ryzyka i gdzie ich szukać?
- Jakie zapisy musi zawierać regulamin pracy by nie szkolić okresowo pracowników adm.-biur.?
- Jakich zapisów unikać w ocenie ryzyka zawodowego dla stanowisk adm.-biur.?
- Możliwość wykonywania zadań służby bhp przez pracodawców zatrudniających do 50 pracowników.
- Skrócenie przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat od rozwiązania stosunku pracy.
- Niszczenie dokumentacji pracowniczej – kiedy obowiązkowe, a kiedy dobrowolne?
- Czy można prowadzić akta dla części załogi w formie papierowej, a dla części w formie elektronicznej?
- Konieczność wydania pracownikowi lub byłemu pracownikowi kopii dokumentacji pracowniczej na jego żądanie – w jakim terminie i czy za opłatą?
6. Zmiany Kodeksu pracy dostosowujące do RODO w 2019 r.
Wybrane zagadnienia:
-
- Jakich danych osobowych można wymagać od kandydatów do pracy w zakładzie?
- Jakie informacje mają być zamieszczone w ogłoszeniu o wolnych stanowiskach pracy?
- Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
- Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
- Ograniczenie danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę o pracowniku – nowelizacja Kp,
- Konieczność modyfikacji kwestionariuszy osobowych, ofert pracy, informacji o naborach itp.
- Jakie dane usunąć z systemów kadrowo-płacowych?
- Jakie dane pracownika można przetwarzać za zgodą?
- Ograniczenie zbierania od pracowników zaświadczeń o niekaralności.
- Jakie dane pracodawca może legalnie zgłosić do ZUS, co wypełniać w ZUS ZUA?
- Kiedy umieszczać na skierowaniu na badania lekarskie PESEL pracownika?
- Czy w skierowaniu na badania lekarskie umieszczać informację o niepełnosprawności pracownika?
- Czy można przetwarzać wizerunek pracownika na kserokopii dyplomu?
7. Umowa o pracę – treść zgodna z RODO.
Wybrane zagadnienia:
-
- Czy wskazanie w umowie o pra ę adresu zamieszkania pracownika jest legalne?
- Jakie wyłącznie dane o pracowniku mogą się znaleźć w treści umowy o pracę?
- Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
- W jaki sposób zawrzeć umowę na odległość?
- Jak prawidłowo sporządzić umowę o pracę pracownika – po likwidacji obowiązującego wzoru?
- Jak prawidłowo wskazać miejsce wykonywania pracy przez pracownika aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP?
- Umowa na część etatu – pamiętaj o dodatkowych elementach?
- Kiedy wpisywać obiektywne przyczyny zawarcia umowy i jak to prawidłowo zrobić?
- „Aneks” do umowy o pracę – jak prawidłowo sporządzić i co musi być zawarte w treści?
Po szkoleniu wydane zostanie zaświadczenie o jego ukończeniu określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Opis szczegółowy szkolenia
Grupa docelowa
Cel szkolenia
Czas trwania
Oferowane formy wsparcia
Grupa docelowa
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do:
- pracodawców,
- pracowników działów zatrudnienia,
- pracowników kadr,
- służb pracowniczych,
- służby bhp,
- związków zawodowych,
- Społecznych Inspektorów Pracy,
- przedstawicieli pracowników i pracowników.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest uaktualnienie lub uzyskanie wiedzy z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem przepisów dostosowujących Kodeks pracy do RODO.
Podczas szkolenia przekazywane będą aktualne informacje oparte na doświadczeniu i wiedzy prowadzących szkolenie specjalistów z dziedziny.
Czas trwania
Szkolenie trwa 7 godzin lekcyjnych i uwzględnia konsultacje własnych problemów z ekspertami
Oferowane formy wsparcia
Organizator szkolenia zapewnia materiały dydaktyczne w zakresie uzgodnionym każdorazowo z klientem. Wśród materiałów dydaktycznych proponujemy materiały przygotowane przez wykładowców.
Podczas szkolenia istnieje możliwość konsultacji z wykładowcami.
Po uzgodnieniu z organizatorem szkolenia istnieją również inne formy wsparcia lub doradztwa.
Podobne szkolenia
Podobne produkty
-
Obsługa zagęszczarek i ubijaków wibracyjnych
600,00 zł Wybierz opcje This product has multiple variants. The options may be chosen on the product page